临港实验室招聘启事-职能部门相关岗位

因工作需要，现面向社会公开招聘岗位。具体事项如下：

一、招聘岗位

二、岗位详细信息

岗位一：外事主管（1人）

岗位职责：

1、负责因公出国（境）团组的计划报批、手续办理、行前教育及回国后全流程管理；

2、统筹外国及港澳台地区来访团组的外宾来访接待工作，包括日程安排、会谈组织、翻译协调及后续跟进；

3、负责学术讲座、国际会议等学术交流活动的申报、筹备与现场执行；

4、严格执行国家及地方外事管理规定，审核外事活动中的政治、法律及安全风险；

5、负责外事档案的建立与管理，定期组织外事纪律、保密规定及行前教育培训，起草外事相关公文（请示、报告、函件）；

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、政治立场坚定，拥护党的路线方针政策，中共党员优先；

2、具有全日制本科及以上学历，具有较好的英文沟通与文字写作能力；

3、熟悉国家外事工作的方针、政策制度，并熟练掌握相关业务，具有外事管理或国际交流相关工作经验优先；

4、身体健康，年龄一般不超过35岁。

岗位二：合同管理员（1人）

岗位职责：

1、建立并维护合同台账（编号、主体、期限、金额、履约状态等），支持各部门随时调阅；

2、与业务、法务、财务保持沟通，跟进合同变更、续签、解除等流程，保障实验室权益；

3、处理合同执行过程中的履约跟踪及纠纷协调，快速提供原始文件作为证据支持；

4、完成合同纸质原件归档，保存期限符合实验室规定；

5、定期抽查归档合同完整性，确保无遗漏或损毁；

6、跨部门协作，配合财务部门完成付款/收款审批环节的合同核验，确保资金支付合规；

7、定期整理合同履行情况报告，为管理层决策提供数据支持；

8、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，法学、行政管理、工商管理、档案管理等相关专业优先；

2、1-2年合同管理、档案管理或相关工作经验，优秀应届生可接受；

3、熟悉基础法律知识，掌握合同审核实务操作规范；

4、了解合同管理流程及风险控制要点；

5、熟练使用Office办公软件（Excel函数、数据透视表、Word排版）；

6、具备基础文书撰写能力；

7、工作细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识；

8、具备较强的沟通协调能力，能跨部门推动合同流程；

9、具备条理性和抗压能力，能在多任务环境下高效工作。

岗位三：资产管理员（1人）

岗位职责：

1、资产全生命周期管理：包括验收入库、台账、标签、调拨、盘点、报废处置等，严格遵循国有资产管理相关规定，确保资产管控合规；

2、日常使用监管：建立资产台账，开展定期清查盘点，实时掌握资产使用状况，保障账实相符；

3、资产调剂与处置：部门资产调剂，优化资源配置；依规办理资产报废、转让等处置手续；

4、大型科研仪器开放共享管理工作；

5、资产档案建档归档工作；

6、部门负责人安排的其他工作。

任职要求：

1、爱岗敬业，具有较强的责任心和服务意识；

2、本科及以上学历，财经类、资产管理类等相关专业优先；

3、3-5年相关工作经验，有高校、科研院所和大型国有企业相关岗位工作经验优先；

4、具有较强的组织协调能力及良好的团队合作意识，具有较强的沟通、写作能力、计算机操作和文档处理能力。

岗位四：公务车驾驶员（1人）

岗位职责：

1、负责单位公务用车的日常驾驶任务，确保安全、准时、高效；

2、根据调度安排，完成临港与市区之间的往返任务；

3、负责车辆的日常检查、清洁、保养及故障报修；

4、做好公务用车使用台账及油耗台账；

5、遵守交通法规及单位车辆管理制度，确保行车安全；

6、完成领导交办的其他临时性用车任务。

任职要求：

1、持有C1及以上有效驾驶证，驾驶技术娴熟，无重大交通责任事故记录；

2、熟悉市区、临港及周边路况，能适应往返通勤任务；

3、身体健康，责任心强，具备良好的服务意识和沟通能力；

4、有公务车驾驶经验者优先；

5、能接受弹性工作时间，适应早出晚归或临时调度安排。

三、其他信息

1、岗位薪资：薪资面议。

2、目前工作地点：上海市闵行区合川路2380号科技绿洲37号楼，可接受搬迁至临港。

四、应聘方式

有意向者请将个人简历发送至zp@lglab.ac.cn，邮件标题请注明姓名和应聘岗位。